Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous assistez le directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand ainsi que sa cheffe de cabinet dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers. Vous contribuez avec les autres agents du service à la préparation des décisions de gestion relevant de la compétence du directeur régional. Vous participez au suivi du directeur régional avec ses partenaires ou ses services extérieurs et prépare la tenue des groupes de travail, des réunions institutionnelles ainsi que celles des évènements particuliers de la direction. ACCUEIL ET COMMUNICATION AVEC LES USAGERS : participation à l'accueil physique et téléphonique, préparation courrier, suivi et gestion des boîtes mails fonctionnelles, travaux bureautiques divers (duplication de documents, publipostage, création de documents, de dossiers) RELAIS GESTION RESSOURCES HUMAINES : classement et suivi de dossiers individuels RH, gestion du temps de travail des agents, suivi autorisations d'absences,... ORGANISATION DES REUNIONS ET DES EVENEMENTS PARTICULIERS: préparation et organisation de réunions, préparation des réceptions et cérémonies, suivi de l'agenda et traitement des invitations institutionnelles aux réunions[...]